高雄市政府推動智慧治理與淨零轉型再邁進一步,率全國之先建置「污水下水道用戶排水設備審查」全面數位化制度,歷經113年系統建置與測試後,已於114年1月正式上線,全面實現申請、審查到核發全流程線上化作業,打造無紙化公共服務新模式。
↑圖說:水利局舉辦相關說明會及教育訓練,並且滾動優化系統功能。(圖片來源:高雄市水利局提供)
高雄市政府水利局表示,該系統導入圖記嵌入與自然人憑證簽章機制,建構完整且透明的數位審查流程,申請人可隨時掌握案件進度,提升行政效率、公平性及案件可追溯性,也有效強化公共服務品質。
水利局指出,高雄市是全國首個全面落實用戶排水設備審查無紙化的地方政府,所有圖說文件均採數位化處理與簽署,不僅大幅降低紙張使用與資料遺失風險,也提升資料保存安全性與跨機關共享效率。系統正式上線後,市府已辦理8場教育訓練,並持續與技師、建築師公會交流意見,滾動式優化系統功能,讓審查流程更貼近實務需求。
↑圖說:無紙化大幅縮短審查時間,有效提升行政效率。(圖片來源:高雄市水利局提供)
根據水利局統計,自制度推行以來,送件至完成審查的整體效率明顯提升,設計及竣工案件平均審查時間縮短至少5天以上,目前累計已完成1,768件線上審查案件,可有效協助申辦人加速取得建照與使用執照。
此外,全面線上化也大幅提升民眾申辦便利性,申請人無須往返機關送件,不受時間與地點限制,可有效降低交通時間與成本,同時減少碳排放。水利局預估,每年可減少約76.8萬張紙張使用,並降低通勤送件產生的碳排量,全年約可減少6公噸二氧化碳當量(CO2e),相當於減少小客車行駛約5萬公里的排碳量。
↑圖說:無紙化不僅降低紙張使用與資料遺失風險,也提升資料保存、安全與跨單位共享效率。(圖片來源:高雄市水利局提供)
水利局強調,未來將持續精進數位治理與智慧化服務,透過高效、透明且低碳的行政模式,推動高雄朝智慧永續城市目標邁進。